Jika kamu ingin mengirim barang ke luar kota atau bahkan ke luar negeri dengan waktu pengiriman yang cepat, maka layanan cargo udara bisa menjadi pilihan yang tepat. Pengiriman barang via udara memiliki keunggulan utama dari segi kecepatan dan keamanan.

Namun, sebelum kamu memutuskan untuk menggunakan jasa pengiriman via udara, penting untuk memahami persyaratan dan prosedur pengiriman yang berlaku agar prosesnya berjalan lancar dan efisien.

Dalam artikel ini, kami akan membahas secara lengkap tentang persyaratan yang perlu kamu siapkan dan prosedur yang harus kamu ikuti dalam pengiriman barang melalui jalur udara.

Persyaratan Pengiriman Barang via Cargo Udara

Sebelum barang dikirim, ada beberapa dokumen dan ketentuan yang harus kamu lengkapi. Berikut ini adalah persyaratan umumnya:

1. Identitas Pengirim dan Penerima

Kamu harus mencantumkan data identitas lengkap baik pengirim maupun penerima. Biasanya meliputi:

• Nama lengkap

• Alamat lengkap

• Nomor telepon yang bisa dihubungi

• KTP atau identitas resmi lainnya (terutama untuk pengiriman barang bernilai tinggi)

2. Faktur atau Invoice Barang

Jika barang yang kamu kirim bernilai komersial, maka kamu perlu menyertakan invoice atau faktur barang. Ini akan mempermudah proses pendataan, terutama jika pengiriman dilakukan lintas negara.

3. Deskripsi Barang Secara Lengkap

Kamu perlu mencantumkan detail barang seperti jenis barang, jumlah, berat, dimensi, dan nilai barang. Ini penting untuk menentukan tarif dan juga sebagai acuan dalam proses bea cukai (jika internasional).

4. Packing atau Pengemasan yang Sesuai

Pastikan barang yang kamu kirim dikemas dengan baik dan aman. Untuk barang-barang fragile, sebaiknya gunakan bubble wrap atau kayu lapis agar tidak rusak selama proses pengiriman.

5. Surat Muatan Udara (Airway Bill)

Airway Bill (AWB) adalah dokumen utama dalam pengiriman udara. Dokumen ini berisi informasi lengkap tentang pengirim, penerima, jenis barang, dan nomor pelacakan. Pihak jasa cargo biasanya akan mengeluarkan AWB setelah kamu menyerahkan barang dan dokumen lainnya.

Prosedur Pengiriman Barang via Cargo Udara

Setelah semua persyaratan lengkap, kamu bisa mengikuti prosedur pengiriman berikut ini:

1. Konsultasi dan Pemesanan

Langkah pertama, kamu bisa menghubungi layanan cargo udara pilihan kamu. Konsultasikan terlebih dahulu jenis barang yang akan dikirim dan tujuan pengiriman. Pihak jasa cargo akan memberikan estimasi harga dan waktu pengiriman.

2. Penyerahan Barang ke Agen Cargo

Kamu bisa mengantarkan langsung barang ke kantor agen cargo, atau bisa juga memanfaatkan layanan pick-up (penjemputan barang) jika tersedia. Pastikan barang sudah dikemas dengan aman.

3. Pemeriksaan Barang

Pihak agen cargo akan melakukan pengecekan fisik terhadap barang. Barang yang dilarang atau tidak sesuai regulasi biasanya akan ditolak atau diminta untuk diperbaiki pengemasannya.

4. Penerbitan Airway Bill (AWB)

Setelah barang diterima dan dicek, pihak agen akan menerbitkan AWB. Simpan nomor AWB ini karena bisa digunakan untuk melacak status pengiriman barang kamu secara online.

5. Proses Pengiriman ke Bandara

Barang kamu akan dikirim ke bandara untuk diterbangkan ke kota atau negara tujuan. Proses ini biasanya dilakukan di hari yang sama atau keesokan harinya tergantung jadwal penerbangan.

6. Proses Bea Cukai (untuk pengiriman internasional)

Jika kamu mengirim barang ke luar negeri, maka barang akan melewati pemeriksaan bea cukai. Pastikan semua dokumen lengkap untuk menghindari keterlambatan.

7. Barang Diterima oleh Penerima

Setelah barang sampai di bandara tujuan, barang akan dikirimkan ke alamat penerima atau bisa juga diambil langsung tergantung kesepakatan awal. Jangan lupa untuk memberi tahu penerima agar bersiap menerima kiriman tersebut.

Barang yang Tidak Diperbolehkan Dikirim via Udara

Ada beberapa jenis barang yang dilarang atau dibatasi untuk dikirim melalui cargo udara. Kamu harus memastikan barang yang akan dikirim tidak termasuk kategori ini:

• Bahan peledak dan senjata api

• Bahan kimia berbahaya

• Gas bertekanan tinggi

• Barang mudah terbakar

• Produk hewan hidup (tanpa izin khusus)

• Obat-obatan terlarang

• Barang ilegal lainnya

Tips Agar Pengiriman Lebih Aman dan Cepat

Berikut ini beberapa tips yang bisa kamu ikuti agar proses pengiriman cargo udara lebih lancar:

• Gunakan jasa cargo udara terpercaya dan berpengalaman

• Pastikan semua dokumen sudah disiapkan sejak awal

• Gunakan asuransi untuk barang berharga tinggi

• Lakukan pelacakan secara berkala menggunakan nomor AWB

• Beri label tambahan “fragile” jika barang mudah pecah